オホーツク相談センター ふくろう(以下、「ふくろう」といいます)では、個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、個人情報に関する管理・取扱規程を制定します。
ふくろうは、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、相談業務、支援業務等、当機関が実施する業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本規程を遵守し、ご相談者の個人情報の適切な保護と利用に努めます。
ご相談者さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。
ご相談者さまの個人情報を、ふくろうの業務遂行ならびに利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて他の目的に利用することはありません。
【当機関の業務内容】
【利用目的】
ふくろうでは、以下の情報を個人情報として取り扱います。
ご相談者さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、関係機関・者等との間で共同利用する場合には、原則としてご相談者さまの同意を得た上で、個人情報を関係機関・者等(別表で例示した機関)に対して提供することがあります。 また、例外として、個人情報保護法第23条第1項に従って、同意を得ずに関係機関・者等に対して情報提供する場合があります。
【同意の上で第三者に提供する場合】
【同意を得ずに第三者に提供する場合(個人情報保護法第23条第1項の定めによる)】
ご相談者さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施します。
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本規程を適宜見直し、ご相談者さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。
個人情報の訂正やお問合せについて「ふくろう」は、ご本人から内容の訂正、追加または削除の請求があった場合は、遅滞なく調査を行い対応します。「ふくろう」へのお問い合せや訂正につきましては、以下にお願いします。
ご不明な点がございましたらお気軽にお問合せください。